ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম (জিমেইল)

গুগল এর ইমেইল সার্ভিস জিমেইল অসাধারণ সব ফিচারে ভরা। এর মধ্যে বেশ কিছু ফিচারই অনেকের জানা নেই। তবে ইমেইল একাউন্ট থেকে ইমেইল আগেভাগে শিডিউল করে কাজ এগিয়ে রাখার ফিচারটি অনেকের কাজে আসতে পারে। বিভিন্ন অবস্থায় ইমেইল শিডিউলিং কাজে লাগতে পারে।

ধরুন, আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার। আপনার ক্ল্যায়েন্ট অন্য একটি দেশে বা টাইমজোনে বসবাস করে। সেক্ষেত্রে রাতের বেলা ইমেইল পাঠিয়ে তাকে বিরক্ত করা অনেকটা বেমানান। এর চেয়ে ইমেইল আগে থেকে লিখে শিডিউল করে রাখলে উভয়েরই লাভ। আপনি আপনার সুবিধামত সময়ে ইমেইল লিখে শিডিউল করে রাখবেন। সেই শিডিউলের সময় অনুযায়ী আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে আপনার ক্লায়েন্টের ইমেইল এড্রেসে ইমেইলটি চলে যাবে।

আবার ধরুন, অফিসে আপনার কাজ শেষ কিন্তু একটি ইমেইল ঠিক কিছু ঘন্টা পরে আপনাকে পাঠাতে হবে। সেক্ষেত্রে ইমেইল শিডিউল করে রেখে আপনি অফিস ত্যাগ করতে পারেন কোনো সমস্যা ছাড়াই। জিমেইল এর “Schedule Send” ফিচারটি এমন অনেক কাজে আসতে পারে।

চলুন জেনে নেওয়া যাক জিমেইলে কিভাবে ইমেইল শিডিউল করতে হয়।

জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম

জিমেইল এর “শিডিউল সেন্ড” ফিচার ব্যবহার করা যাবে কম্পিউটারের যেকোনো ব্রাউজার কিংবা জিমেইল এর অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস অ্যাপে। চলুন জেনে নেওয়া যাক Gmail ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম।

কম্পিউটার থেকে ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম (Gmail)

• জিমেইলে প্রবেশ করুন
• ইনবক্স ট্যাবের উপরে বামদিকের টপ কর্নারে থাকা Compose বাটনে ক্লিক করুন

• রিসিপেন্ট, সাবজেক্ট, বডি, ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখুন
• সেন্ড বাটনের পাশে থাকা “উলটো দেখতে ত্রিভুজ” আইকনে ট্যাপ করুন

• Schedule Send অপশন সিলেক্ট করুন
• ইমেইল কখন ডেলিভার হবে, তার তারিখ ও সময় সিলেক্ট করুন

• Schedule Send এ ক্লিক করে ইমেইল শিডিউলিং এর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন

🔥🔥 গুগল নিউজে বাংলাটেক সাইট ফলো করতে এখানে ক্লিক করুন তারপর ফলো করুন 🔥🔥

ইমেইল শিডিউল করার পর কোন টাইমে পাঠানো হবে, তা চাইলে পরিবর্তন করা সম্ভব। শিডিউল করা ইমেইল সেন্ডিং এর সময় পরিবর্তন করতেঃ

• বামপাশে থাকা মেন্যু থেকে “Scheduled” ট্যাব সিলেক্ট করুন

• যে ইমেইল এর শিডিউলিং পরিবর্তন করতে চান, সেটি সিলেক্ট করে “Cancel Send” এ ক্লিক করুন

• এরপর ইমেইলটি আগের নিয়মে নিচে থাকা ত্রিভুজ আইকন ব্যবহার করে শিডিউল করুন।

জিমেইল অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস অ্যাপে ইমেইল শিডিউল করার নিয়ম

• জিমেইল অ্যাপে প্রবেশ করুন
• নিচের ডানদিকের কর্নারে থাকা Compose বাটনে ট্যাপ করুন

• রিসিপেন্ট, সাবজেক্ট, বডি, ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখুন
• ডানদিকের টপ কর্নারে থাকা থ্রি-ডট মেন্যু থেকে Schedule Send এ ট্যাপ করুন

• ইমেইল কখন ডেলিভার হবে, তার তারিখ ও সময় সিলেক্ট করুন

• Schedule Send এ ট্যাপ করে ইমেইল শিডিউলিং এর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন

👉 জিমেইল একাউন্টের নিরাপত্তা রক্ষার ৯টি উপায়

ডেস্কটপ এর মত একইভাবে শিডিউল করা ইমেইল এর সময় পরিবর্তন করা যাবে। শিডিউল করা ইমেইল এর সময় মোবাইল থেকে পরিবর্তন করতেঃ

• জিমেইল মেন্যু থেকে “Scheduled” সিলেক্ট করুন

• এরপর শিডিউল করার ইমেইল সিলেক্ট করে “Cancel Send” এ ট্যাপ করুন

• এরপর উপরের ডানপাশে থাকা থ্রি-ডট মেনু থেকে উক্ত ইমেইল পুনরায় শিডিউল করুন।

👉 জিমেইল এর পাসওয়ার্ড উদ্ধার করার উপায়

বোনাস টিপঃ ইমেইল রিমাইন্ডার

আপনি যদি প্রতিদিন অসংখ্য ইমেইল পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার ইনবক্সে হাজার হাজার ইমেইল এর ভিড় থাকা স্বাভাবিক। এমন অবস্থায় ইমেইল রিমাইন্ডার বেশ কাজে আসতে পারে।

এজন্য জিমেইলে একটি ফিচার রয়েছে যার নাম নাজেস (Nudges)। এটি চালু করলে আপনার পাঠানো যে ইমেইলগুলোর ফলোআপ দরকার অথবা আপনার কাছে আসা যে ইমেইলগুলোর রিপ্লাই দেয়া দরকার সেই ইমেইলগুলো আপনার জিমেইল ইনবক্সের উপরের দিকে উঠে আসবে। জিমেইল নিজে নিজে এগুলো বাছাই করে থাকে।

👉 জিমেইল এর দারুণ কিছু ফিচার যা আপনার কাজে লাগবে

জিমেইলের মোবাইল অ্যাপে নাজেস চালু করতেঃ

• জিমেইল এন্ড্রয়েড বা আইওএস অ্যাপ ওপেন করুন
• উপরের দিকে বামে থাকা তিনটি সমান্তরাল রেখার মেন্যু ওপেন করুন
• Settings এ ট্যাপ করুন
• যে ইমেইল একাউন্টের জন্য নাজেস চাচ্ছেন সেটি ট্যাপ করুন
• যে সেটিংস লিস্ট আসবে সেখান থেকে “নাজেস” সেকশনের নিচে “Replies and follow-ups” ট্যাপ করুন
• রিপ্লাই ও ফলো-আপ উভয় অপশন সিলেক্ট করুন

জিমেইলের ডেস্কটপে বা ওয়েব ভার্সনে নাজেস চালু করতেঃ

জিমেইলে প্রবেশ করুন। উপরের দিকে ডানপাশে সেটিংস আইকনে ক্লিক করে “সি অল সেটিংস” ক্লিক করুন। জেনারেল ট্যাবে একটু নিচের দিকে গেলেই Nudges সেকশন পাবেন। সেখান থেকে রিপ্লাই ও ফলো-আপ উভয় অপশন সিলেক্ট করুন। একদম নিচে থাকা Save Changes বাটন ক্লিক করে চেঞ্জগুলো সেভ করুন।

কেমন লাগল এই পোস্টটি? আপনার জানা টিপসগুলোও শেয়ার করুন কমেন্টে!