জিমেইলে গোপনীয় তথ্য পাঠানোর দারুণ উপায় জেনে নিন

জিমেইল ইমেইল পাঠানোর সময় সুরক্ষা নিশ্চিত করতে TLS নামের একটি স্ট্যান্ডার্ড এনক্রিপশন সিস্টেম ব্যবহার করে গুগল। জিমেইল এর জন্য আরো বিভিন্ন নিরাপদ S/MIME এনক্রিপশন রয়েছে, কিন্তু এসব জিমেইল ফিচার ব্যবসা ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধিক ব্যবহৃত হয়। জিমেইলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আরো বেশি নিরাপদ রাখতে চাইলে গুগল এর কনফডেন্সিয়াল মোড ব্যবহার করতে পারেন।

২০১৮ সালে কনফিডেন্সিয়াল মোড চালু করে গুগল। এই ফিচার দ্বারা নির্দিষ্ট সময় পর এক্সপায়ার হয়ে যায় এমন ইমেইল পাঠানো যায়, এছাড়া প্রাপক ইমেইল এর কনটেন্ট কপি, ফরওয়ার্ড বা ডাউনলোড করতে পারেনা। 

জিমেইল এর এই কনফিডেন্সিয়াল মোড ব্যবহার করা যাবে কম্পিউটারে ও জিমেইল এর মোবাইল অ্যাপ থেকেও। তবে আপনি যে উপায়েই কনফিডেনসিয়াল মেসেজ পাঠান না কেনো, প্রতিবার ইমেইল পাঠানোর সময় আলাদা আলাদা ইমেইলের জন্য ফিচারটি আলাদাভাবে চালু করতে হবে। আমাদের পোস্টে আমরা জিমেইল কনফিডেনশিয়াল বা গোপনীয় মোড সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।

কম্পিউটারে যেভাবে ব্যবহার করবেন জিমেইল গোপনীয় মোড

• যেকোনো ব্রাউজার থেকে জিমেইলে প্রবেশ করুন 
• বামদিকে থাকা “Compose” বাটনে ক্লিক করুন
• সেন্ড বাটনের পাশে থাকা “Locked Clock” আইকনে ক্লিক করুন

• এবার একটি নতুন উইন্ডোতে ইমেইল এর এক্সপায়ারি ডেট সেট করা অপশন আসবে
• এছাড়া ইমেইল এর জন্য এসএমএস পাসকোড সেট করা যাবে একই উইন্ডো থেকে

🔥🔥 গুগল নিউজে বাংলাটেক সাইট ফলো করতে এখানে ক্লিক করুন তারপর ফলো করুন 🔥🔥

• প্রয়োজনীয় সেটিংস সম্পন্ন করে “Save” অপশনে ক্লিক করুন
• ইমেইল সফলভাবে পাঠানো সম্পন্ন হলে স্ক্রিনের বোটমে কনফার্মেশন দেখতে পাবেন

কনফিডেন্সিয়াল মোড এর পপ-আপে Set Expiry এর পাশাপাশি এসএমএস পাসকোড নামে একটি অপশন দেখবেন। এই অপশন চালু করলে যাকে মেসেজ পাঠাচ্ছেন তিনি যদি জিমেইল ব্যবহারকারী হন, তবে ইমেইল খোলার জন্য এসএমএস এর মাধ্যমে পাসকোড পাবেন। আবার প্রাপক জিমেইল ব্যবহারকারী না হলে এবং No SMS passcode সিলেক্ট করা থাকলেও ইমেইল এর মাধ্যমে পাসকোড পাঠানো হবে।

জিমেইল মোবাইল অ্যাপে কনফিডেন্সিয়াল মোড ব্যবহারের নিয়ম

জিমেইল মোবাইল অ্যাপ থেকে কনফিডেন্সিয়াল মোড ব্যবহার করে ইমেইল পাঠানোর প্রক্রিয়া অনেকটা কম্পিউটারের প্রক্রিয়ার মতই। মোবাইল এর ক্ষেত্রে অপশনগুলো কিছুটা ব্যতিক্রম স্থানে রয়েছে যা হলো পার্থক্য। চলুন জানি মোবাইলে কিভাবে জিমেইল কনফিডেন্সিয়াল মোড ব্যবহার করতে হয়।

• জিমেইল মোবাইল অ্যাপে প্রবেশ করুন
• নতুন ইমেইল পাঠাতে Compose বাটনে ট্যাপ করুন
• ডানদিকের কর্নারে থাকা থ্রি-ডট মেন্যুতে ট্যাপ করুন
• Confidential mode অপশনে ট্যাপ করুন

• এবার ব্রাউজার এর মত ইমেইল এর এক্সপায়ারি ডেট ও পাসকোড প্রটেকশন সেট করুন 
• সেটিংস ঠিক করার পর ইমেইল পাঠালে ইমেইল এর এক্সপায়ারি ডেট স্ক্রিনের বোটমে দেখা যাবে

এভাবে বেশ সহজে জিমেইল থেকে কনফিডেন্সিয়াল ইমেইল পাঠানো যাবে। মূলত বিভিন্ন সেনসিটিভ ইনফরমেশন আদান-প্রদানে ব্যবহারের উদ্দেশ্য এই ফিচার রেখেছে জিমেইল।

👉 আমাদের ইউটিউব চ্যানেলে সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন। এখানে ক্লিক করে সাবস্ক্রিপশন কনফার্ম করুন!