ডাটা এন্ট্রি করে টাকা ইনকামের জন্য যে দক্ষতা থাকা প্রয়োজন

বর্তমান সময়ে প্রতিটি ব্যক্তির জীবনে তথ্য প্রযুক্তির ব্যাপক প্রভাব রয়েছে। এই ডিজাটাল যুগে ডেটা বা তথ্য যেকোনো ব্যবসার প্রধান চালিকা শক্তি হয়ে উঠছে। যে ব্যক্তির কাছে যত বেশি ডাটা থাকবে সেই ব্যক্তি তত বেশি লাভবান হওয়ার সুযোগ আছে। সংক্ষেপে বলতে গেলে, ডেটার মাধ্যমে কাস্টমারের পছন্দ, আগ্রহ, এবং সমস্যা জানা সম্ভব, যা একটি ব্যবসা তার পণ্য এবং মার্কেটিং বা প্রচার অনুযায়ী অদলবদল করতে সাহায্য করে।

তাছাড়া, ছোট অথবা বড় প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানী ডেটা সংগ্রহ, পরিচালনা এবং বিশ্লেষণের মাধ্যমে নতুন নতুন পরিকল্পনা চালিয়ে যাচ্ছে। এই বিকাশের সাথে সাথে সেই সাথে এই ক্ষেত্রে সম্পর্কিত চাকরির সুযোগ ও প্রতিনিয়ত বেড়েই চলেছে।

ডেটা এন্ট্রি এমন একধরনের কাজ যেখানে মূলত তথ্য সংরক্ষিত করে রাখা হয়। সাধারণত এন্ট্রি লেভেলের জব হলেও যদি কেউ প্রতিভাবান হয় এবং সৃজনশীলভাবে চিন্তা করতে পারে তবে তারা ডাটা এন্ট্রিতে ভাল করতে পারে। কাজটি করার জন্য আপনার খুব বেশি শিক্ষার প্রয়োজন নেই, তাই অনেকেই একটি সফল ডাটা এন্ট্রি ক্যারিয়ার পেতে পারে। যেহেতু ফ্রিল্যান্সিং বিশ্বের যেকোন স্থান থেকে অনলাইনে কাজ করার একটি জনপ্রিয় উপায়, তাই আপনি গ্রামে বা শহরে বাস করুন না কেন আপনি ডেটা এন্ট্রিতে আপনার ক্যারিয়ার গড়ে তুলতে পারবেন।

ডেটা এন্ট্রি কি?

কম্পিউটারে বিশেষ সফটওয়্যারের সাহায্যে কীবোর্ড কিংবা ভয়েসের মাধ্যমে তথ্য ইনপুট দেওয়ার নামই ডাটা এন্ট্রি। ডাটা এন্ট্রি করার বিভিন্ন উপায় আছে, যেমন টাইপ করা, ফর্ম পূরণ করা, অনলাইনে সার্ভে করা, কপি করা এবং পেস্ট করা এবং আরও অনেক কিছু। আপনি ঘরে বসে কাজগুলি করতে পারেন এবং এর জন্য অর্থ পেতে পারেন।

ডাটা এন্ট্রি জবের কোনো চাহিদা আছে?

প্রকৃতপক্ষে, AI এর বিকাশের সাথে সাথে, অনেক লোক এইভাবে চিন্তা করছে, এবং অনেক লোক যারা অনলাইনে ক্যারিয়ার গড়তে আসে তারা ভাবছে যে ডাটা এন্ট্রির চাহিদা আছে বা থাকবে কিনা। ডেটা এন্ট্রি, যাইহোক, একটি শ্রম-নিবিড় কাজ যা সর্বদা প্রয়োজন হবে।  AI মানুষের মতো নিখুঁতভাবে সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে পারে না। এই কারণে, তথ্য প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে ডেটা এন্ট্রি কাজের চাহিদা চলতে থাকবে।

ডেটা এন্ট্রির জব কিভাবে পাওয়া যাবে?

যদিও ডেটা এন্ট্রির কাজটি মোটামুটি সহজ কিন্তু বর্তমান সময়ে এই ডাটা এন্ট্রির কাজ খুঁজে পাওয়া কঠিন যদি আপনার কাছে বিস্তৃত জ্ঞান না থাকে। এর জন্য আপনাকে আগে থেকেই প্রস্তুত থাকতে হবে। কিন্তু কয়েক মাস সময় দিয়ে এই দক্ষতাগুলো শিখে ডেটা এন্ট্রির কাজ শুরু করতে পারবেন।

ডাটা এন্ট্রির কাজ পাওয়ার সহজ উপায়

টাইপিং এ দক্ষ হওয়া 

ডেটা এন্ট্রি কাজের প্রথম শর্ত হলো আপনাকে টাইপিং এ দক্ষ হতে হবে। আপনাকে কীবোর্ড না দেখে দ্রুততা এবং নির্ভুলতার সাথে টাইপিং করতে জানতে হবে। আসলে কম্পিউটারের সকল কাজের জন্য টাইপিং এ দক্ষ হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনার টাইপিং স্পিড প্রতি মিনিটে ৩৫-৪০ ওয়ার্ডের নিচে হলে আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজ ভালোভাবে করতে পারবেন না। আপনার টাইপিং স্পিড যত বেশি হবে আপনার ক্যারিয়ার তত দ্রুত উন্নত হবে। 👉 দ্রুত টাইপিং শেখার কৌশল

কম্পিউটারের ব্যাসিক জ্ঞান রাখা

আপনি টাইপিং শিখে ফেললেন কিন্তু কম্পিউটারের ব্যাসিক জ্ঞান আপনার মধ্যে নেই। ধরুন আপনি একটি ফাইল কিভাবে সেইভ করতে হয় কিংবা ইন্টারনেট কিভাবে চালু করতে হয় এ ব্যাপারে জানেন না। এগুলো কম্পিউটারের একদম ব্যাসিক জ্ঞানের মধ্যে পড়ে। সুতরাং আপনাকে এসকল ব্যাসিক জ্ঞান রাখতে হবে। 👉 কম্পিউটার কী? কম্পিউটার বিষয়ে জানুন

যোগাযোগ দক্ষতা বৃদ্ধি করা

ডেটা এন্ট্রির কাজের জন্য আপনাকে ইংরেজি ভাষায় ভালো জ্ঞান রাখতে হবে। কেননা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এই কাজটি ইংরেজিতে হয়ে থাকে। একারণে আপনার ইংরেজি লেখা এবং পড়ার দক্ষতা ধীরে ধীরে বৃদ্ধি করতে হবে। তাছাড়া যেহেতু আপনি ফ্রিল্যান্সিং এর মাধ্যমে কাজ করবেন সুতরাং যোগাযোগ দক্ষতা ভালো না হলে আপনি ক্লায়েন্টের কাছ থেকে কাজ বুঝে নিতে পারবেন না, আবার তাকে কাজ ডেলিভারি দিতেও সমস্যায় পড়বেন। 👉 ফ্রিল্যান্সিং করার জন্য ইংরেজি জানা কতটা গুরুত্বপূর্ণ?

ব্যাসিক সফটওয়্যার জ্ঞান রাখা

সাধারণত আপনাকে কোনো না কোনো সফটওয়্যারের মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে হবে। এটা অবশ্য কোম্পানি ভেদে ভিন্ন হতে পারে। সাধারণত একটি সফটওয়্যার কীভাবে ইনস্টল করতে হয়, কীভাবে আনইনস্টল করতে হয় ইত্যাদি বিষয় জানা খুব গুরুত্বপূর্ণ। তাছাড়া একটি সফটওয়্যার কীভাবে কাজ করে তা দ্রুত বুঝে নিতে পারাও প্রয়োজন। মাইক্রোসফট অফিস এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস সম্পর্কে ভালো আইডিয়া নিন। সুতরাং আগে থেকে আপনার এসব বিষয়ে জ্ঞান না থাকলে আপনি ভালো করতে পারবেন না। 👉 মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে দক্ষ হবার জন্য সেরা কিছু টিপস

🔥🔥 গুগল নিউজে বাংলাটেক সাইট ফলো করতে এখানে ক্লিক করুন তারপর ফলো করুন 🔥🔥

টাইম ম্যানেজমেন্ট ইমপ্রুভ করা 

টাইম ম্যানেজমেন্ট সকল ফ্রিল্যান্সিং কাজেই খুব গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। দ্রুত সময়ে কাজ বুঝে নেওয়া, রেসপন্স করা এবং কাজ রিটার্ন দেওয়া খুব জরুরী। অন্যথায় ক্লায়েন্ট আপনার প্রতি অখুশি হবে এবং আপনার ফিডব্যাক খারাপ হয়ে যাবে। একইভাবে কাজের ডেডলাইন মাথায় রেখে সম্পূর্ণ কাজ ডেলিভারি দেওয়াও প্রয়োজন। সঠিক সময়ে ক্লায়েন্টকে ম্যানেজ করে কাজ করতে পারা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। 

রিসার্চ স্কিল তৈরি করা

ডাটা এন্ট্রির অনেক কাজ আছে যা আপনাকে ইন্টারনেটের বিভিন্ন জায়গা থেকে তথ্য নিয়ে করতে হবে। দ্রুততর সময়ের মধ্যে সেগুলা না করতে পারলে আপনি ক্লায়েন্টকে খুশি করতে পারবেন না। আর এজন্য আপনার গবেষণার দক্ষতা উন্নত করতে হবে। সেই সাথে দ্রুত কীভাবে তথ্য খুঁজে পেতে হয় সেই ধারণাও আপনার থাকতে হবে। তা না হলে আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজে সুবিধা করতে পারবেন না। 

কাজ নিখুঁতভাবে করা

টাইপিং দ্রুত করা যেমন গুরুত্বপূর্ণ তেমনি ডাটা এন্ট্রি জবে নির্ভুল ডাটা এন্ট্রি করা আরো গুরুত্বপূর্ণ। আপনার এন্ট্রি যদি ভুল হয় তাহলে ফলাফল পরিবর্তন হয়ে যেতে পারে। ক্লায়েন্ট আপনাকে হায়ার করে মূলত নির্ভুলভাবে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য। সেখানে আপনি নিজেই যদি ভুল করে বসেন তাহলে সেটি অবশ্যই সুখকর হবে না। এজন্য যত বেশি পারবেন প্রাক্টিস করবেন। এতে করে ধীরে ধীরে আপনার কাজ নিখুঁত হয়ে যাবে। 👉 কম্পিউটারে টাইপ করার সময় যেসব বিষয় খেয়াল রাখা উচিত

সবশেষে বলা যায় ডাটা এন্ট্রি বেশ সহজলভ্য কাজ হলেও দিন দিন নিত্য নতুন প্রযুক্তির সাথে যারা মানিয়ে চলতে পারে তাদের চাহিদা চলতেই থাকবে। সুতরাং আপনি যদি নিজেকে সেভাবে তৈরি করতে পারেন তাহলে স্টুডেন্ট লাইফে কিংবা গৃহিনীদের সংসারের ব্যস্ততার মাঝে ভালো একটি ইনকাম সোর্স হতে পারে। তাছাড়া যারা জব করেন তারাও নিজের ইনকাম বৃদ্ধির জন্য পার্টটাইম ঘরে বসে বাড়তি ইনকাম করতে পারেন। ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কিত আমাদের এই আর্টিকেলটি আপনাদের কেমন লেগেছে তা আমাদের কমেন্ট এর মাধ্যমে জানিয়ে দিতে পারবেন।