হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই চালু করার নিয়ম

বর্তমানে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করেনা, এমন স্মার্টফোন ব্যবহারকারী খুঁজে পাওয়া মুশকিল। প্রাইভেসি ফোকাসড ও খুব সহজ হওয়ার ফলে এই মেসেজিং অ্যাপ বর্তমানে অনেক জনপ্রিয়। হোয়াটসঅ্যাপে রয়েছে অটো রিপ্লাই এর মত অসাধারণ ফিচার। অর্থাৎ আপনি যখন রিপ্লাই দেয়ার জন্য আনএভেইলেবল থাকবেন, তখন আপনার হয়ে অটো রিপ্লাই যাবে নির্দিষ্ট মেসেজের।

উল্লেখ্য যে হোয়াটসঅ্যাপের এই অটো-রিপ্লাই ফিচার অফিসিয়াল এপে শুধুমাত্র হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপে কাজ করে। সাধারণ হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহারকারীগণ চাইলে এই অ্যাপ ডাউনলোড করে একই সুবিধা উপভোগ করতে পারবেন। এছাড়া চাইলে থার্ড-পার্টি কোনো অ্যাপ ব্যবহার করে একই ফিচার ব্যবহার করা যাবে সকল হোয়াটসঅ্যাপ একাউন্টে। এই পোস্টে হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই চালু করার উভয় নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন।

হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই চালু করার নিয়ম

বর্তমানে শুধুমাত্র Whatsapp Business অ্যাপ ব্যবহার করে হোয়াটসঅ্যাপে অফিসিয়ালি অটো রিপ্লাই ফিচার ব্যবহার করা যায়। এই অ্যাপটি মূলত ব্যবসায়িক কাজে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে তৈরী। এই অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহারকারীগণ তাদের বিজনেস প্রোফাইল সাজাতে পারেন, তাদের প্রোডাক্ট ও সেবা ক্যাটালগে এড করতে পারেন ও কাস্টমারদের মেসেজের অটো রিপ্লাই দেওয়ার মত ফিচার ব্যবহার করতে পারেন।

হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস এর অটো রিপ্লাই ফিচারটিতে ‘away message’ ও ‘greeting message’ নামের দুইটি টুল রয়েছে। Away message এর মাধ্যমে আপনি ব্যবসায়িক কার্যক্রম থেকে সাময়িক বাইরে থাকলে অটো রিপ্লাই করতে পারবেন মেসেজের। আবার Gretting message এর মাধ্যমে প্রথম মেসেজের ক্ষেত্রে শুভেচ্ছা বার্তা সেট করা যাবে। 

চলুন জেনে নেওয়া যাক হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই চালু করার নিয়ম ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় সেটিংস সম্পর্কে বিস্তারিত।

হোয়াটসঅ্যাপ অটো রিপ্লাই কিভাবে চালু করতে হয়

• হোয়াটসঅ্যাপে প্রবেশ করে ডানদিকের টপে থাকা থ্রি-ডটে ট্যাপ করুন
• Settings অপশন সিলেক্ট করুন
• Business Tools সিলেক্ট করুন
• এরপর Away Messages অপশনে প্রবেশ করুন
• Send away message টোগল অন করে দিন
• Away messages অপশনে ট্যাপ করে অটো-রিপ্লাই মেসেজ সেট করুন
• এরপর Schedule অপশন সিলেক্ট করে অটো রিপ্লাই এর শিডিউল সেট করুন
• সর্বশেষে এই মেসেজ কাদের পাঠানো হবে তা Recipents অপশনে ট্যাপ করে সেট করুন

মেসেজ শিডিউল

হোয়াটসঅ্যাপ অটো-রিপ্লাই মেসেজ শিডিউল এর কয়েকটি অপশন রয়েছে, যথাঃ

• Always: এই অপশন সিলেক্ট থাকলে যেকোনো মেসেজের জন্য অটো রিপ্লাই পাঠানো হবে
• Custom: এই অপশন সিলেক্ট করলে নির্দিষ্ট সময়ে অটোমেটিক পাঠানো হবে
• Outside of business hours: প্রোফাইলে উল্লেখ থাকা বিজনেস আওয়ার ছাড়া বাকি সময়ে এই মেসেজ অটোমেটিক সেন্ড হয়ে যাবে

রিসিপেন্টস

অটো-রিপ্লাই মেসেজ কাদের জন্য প্রযোজ্য, তা সেট করা যাবে Recipents অপশনের মাধ্যমে। রিসিপেন্টস অপশনগুলো হলোঃ

• Everyone: যেকোনো প্রেরকের মেসেজের অটো রিপ্লাই যাবে
• People not in the address book: যেসব নাম্বার ফোনে সেভ করা নেই সেগুলোর ক্ষেত্রে রিপ্লাই যাবে
• Everyone except a few: যেসব নাম্বার সিলেক্ট করা হবে সেগুলো ছাড়া বাকি সকল নাম্বারে অটো রিপ্লাই যাবে
• All selected: শুধুমাত্র তালিকা থেকে সিলেক্ট করা নাম্বারগুলোতে মেসেজ যাবে

উল্লেখ্য যে, এই রেসপন্স মেসেজ শুধুমাত্র ইন্টারনেট কানেকশন থাকলে তবেই সেন্ট হবে।

🔥🔥 গুগল নিউজে বাংলাটেক সাইট ফলো করতে এখানে ক্লিক করুন তারপর ফলো করুন 🔥🔥

👉 হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস একাউন্ট খোলার নিয়ম

👉 হোয়াটসঅ্যাপে ২ স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু করার নিয়ম

থার্ড-পার্টি অ্যাপের মাধ্যমে হোয়াটসঅ্যাপে অটো রিপ্লাই

উল্লেখিত উপায়ে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপ এর মাধ্যমে যদি আপনি অটো-রিপ্লাই সেবা ব্যবহার করতে না চান, সেক্ষেত্রে বিকল্প হিসেবে থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। WhatsAuto – Reply App এমন একটি অ্যাপ যা ব্যবহার করে হোয়াটসঅ্যাপে অটো-রিপ্লাই সেট করা যাবে।

হোয়াটসঅটো অ্যাপটি ব্যবহার বেশ সহজ ও প্রায় সকল ফিচার কাস্টমাইজ করা সুযোগ রয়েছে কোনো ধরনের ঝামেলা ছাড়াই। হোয়াটসঅটো অ্যাপ এর মাধ্যমে অটো রিপ্লাই সেট করতেঃ

• অ্যাপ ইন্সটল করুন ও অ্যাপে প্রবেশ করুন
• এরপর Home ট্যাব থেকে Auto reply ফিচারটি চালু করুন
• এবার Auto reply সিলেক্ট করে অটো-রিপ্লাই মেসেজ কাস্টমাইজ করুন
• এখানে আপনার অটো-রিপ্লাই মেসেজের পাশাপাশি Reply Tags ব্যবহার করে প্রাপককে সরাসরি নাম উল্লেখ করেও সম্মোধন করা যাবে। এর ফলে অটো রিপ্লাই মেসেজে  পার্সোনাল টাচ যুক্ত হবে
• ডানদিকের কর্নারে  থাকা টিক মার্কে ট্যাপ করে কনফার্ম করুন
• এরপর Contacts ট্যাব থেকে Whatsapp Business এর মত একই ধরনের স্ক্রিন দেখতে পাবেন যেখানে কারা ও কখন অটো-রিপ্লাই পাবেন তা সেট করতে পারবেন

এভাবে খুব সহজে যেকোনো হোয়াটসঅ্যাপ একাউন্টে অটো-রিপ্লাই ফিচারটি চালু করতে পারবেন থার্ড পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে। এছাড়া হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপ ব্যবহার করেও একই সুবিধা উপভোগ করতে পারবেন।

👉 আমাদের ইউটিউব চ্যানেলে সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন। এখানে ক্লিক করে সাবস্ক্রিপশন কনফার্ম করুন!